Records

Records Office Hours 7:30 am - 4:00 pm

Email: smhs-records@smjuhsd.org  *   Fax: 805-314-2739

Eileen Gomez- Registrar

Eileen Gomez 2

805-925-2567 Ext. 3736 

egomez@smjuhsd.org

Sonia Melena - Student Data Specialist

Melena resized 30%

805-925-2567 Ext. 3764

somelena@smjuhsd.org

Registrar

is responsible for the enrollment of students, procuring and securing cumulative folders, generating official transcripts, and changing data information. 

 

Registrador

es responsable de la inscripción de los estudiantes, la adquisición y obtención de carpetas acumulativas, la generación de transcripciones oficiales y el cambio de información de datos.

 

Student Data Specialist

is responsible for maintaining school records as well as generating student data reports and building the school master schedule. 


  Especialista en Datos estudiantiles 

es responsable de mantener los registros escolares, así como generar informes de datos de los estudiantes y crear el horario maestro de la escuela.

NEW STUDENT ENROLLMENT

All new students enrolling at Santa Maria High School must complete the online enrollment forms. In order to complete the process, you must have an email account - follow the instructions below. Additional forms may be required if any of the following apply.

INSCRIPCIÓN DE NUEVOS ESTUDIANTES

Todos los estudiantes nuevos que se inscriban en Santa Maria High School deben completar los formularios de inscripción en línea. Para completar el proceso, debe tener una cuenta de correo electrónico.

TRANSCRIPT REQUESTS 

  • Transcript fees are $3.00 per official transcript. There is no fee for unofficial transcripts. Cash or money orders can be made payable to "SMHS". Current seniors are exempt from transcripts fees. 

 

 

  • Fax - a written request may be faxed by the student to the registrar at (805) 314-2739. Be  sure to include the following:
  1.   Full name of the student (as shown on the birth certificate)
  2.   Birthdate 
  3.   Graduation Year
  4.   Complete address where the transcript is to be mailed
  5.   A copy of the student's picture ID

 

  • Mail (US Postal) - a written request, including the above identifying information, may be  mailed by the student to the registrar at the following address: 

 

Santa Maria High School

901 S. Broadway

Santa Maria, CA  93454

Attn: Records Office

 

  • Email - A request, including the above identifying information, may be emailed bu the student to the registrar at: smhs-records@smjuhsd.org

 

__________________________________________________

 

  • Seniors - At the end of the school year, submit a request to have your transcript forwarded to your College or University. Please request your transcripts early. 

SOLICITUDES DE TRANSCRIPCIÓN

  • Costo de transcripción son $ 3.00 por transcripción oficial. No hay costo por transcripciones no oficiales. El efectivo o los giros postales pueden hacerse pagaderos a "SMHS". Los estudiantes del grado 12 recibin los transcripciones gratis.

 

 

  • Fax el estudieante puede enviar una solicitud por escrito al registrador al (805) 314-2739.  Asegúrese de incluir:

 

  1. Nobre completo del estudiante (como se muestra en el certificado de nacimiento
  2. Fecha de nacimiento
  3. Año de graduación
  4. Dirección completa donde se enviará la transcripción por correo
  5. Una copia de la identificación del estudiante


  • Correo Postal : El estudiante puede enviar una solicitud por escrito, incluida la información de identificación anterior, al registrador en la siguiente dirección:

 

Santa Maria High School

901 S. Broadway

Santa Maria, Ca 93454

Attn: Registrar


  • Correo electrónico - el estudiante puede enviar una solicitud, incluida la información de identificación anterior, al registrador a: smhs-records@smjuhsd.org

 

 

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  • Estudiante del grado 12: al final del año escolar, envíe una solicitud para que su transcripción se envíe a su universidad o universidad.


WITHDRAWING A STUDENT

  • Students must be withdrawn by the parent/guardian who enrolled the student.
  • Parent/guardian must provide proper ID at the time of withdrawal
  • Books/computer laptops and all charging attachments must be returned to the Library. An official transcript will not be issued to the forwarding school until fees are cleared.

RETIRANDO A UN ESTUDIANTE

  • Los estudiantes deben ser retirados por el padre / tutor que inscribió al estudiante. 
  • El padre / tutor debe proporcionar una identificación adecuada al momento del retiro.
  • Los libros / computadora portátils y todos los archivos adjuntos de carga deben devolverse a la Biblioteca. No se emitirá una transcripción oficial a la escuela de reenvío hasta que se liquiden loscosto.

CHANGE OF PERSONAL INFORMATION

  • Address and phone number changes must be submitted on the"Change of Personal Data" form obtained from the Records Office or by clicking above. 

 

  • Address changes must be submitted with a utility bill or rental contract that verifies the new address.

CAMBIO DE INFORMACIÓN PERSONAL

  • Los cambios en la dirección y el número de teléfono deben enviarse en el formulario "Cambio de datos personales" obtenido de la Oficina de registros.

 

  • Los cambios de dirección deben presentarse con una factura de servicios públicos o un contrato de alquiler que verifique la nueva dirección.